Problemこんな困りごとはありませんか
申込期間だけ、外国語の問い合わせが集中する
「受け付けられているか」「書類は届いたか」という確認メールが各国語で届き、ボランティア中心の運営では返信が追いつきません。
申込項目が多く、翻訳ミスが起きやすい
階級、年齢区分、緊急連絡先、同意事項。項目が多いほど翻訳の抜けや誤りが起きやすく、後から確認の手間が増えます。
添付書類の受け取り方法がバラバラになる
同意書や証明写真がメール添付やチャットで別々に届き、誰の書類かを突き合わせる作業が発生します。
SolutionTAGENGO Formならこうなります
受付完了メールが問い合わせを減らす
送信直後に、入力内容を含む受付完了メールが参加者の言語で届きます。「届いていますか」という確認の連絡がなくなります。
翻訳は言語ごとに手直しできる
自動翻訳された項目名や選択肢は、言語ごとに編集できます。競技固有の用語は運営側で正しい訳語に直せます。
書類は申込と一緒に受け取る
ファイル添付項目を用意すれば、同意書や証明写真が申込データに紐づいた状態で届きます。スプレッドシート連携で一覧管理もできます。
Example大会・イベント向けフォームの例
実際のフォーム画面です。右上の言語メニューを切り替えると、項目や選択肢が訪問者の言語で表示されます。項目は管理画面からいつでも追加・変更できます。
サンプルのため送信はできません。 新しいタブで開く ↗
Get Started導入の流れ
日本語でフォームを作る
上の項目例のように、必要な項目を日本語で並べます。所要時間は10分程度です。
翻訳を確認する
30以上の言語に自動翻訳されます。業界用語など直したい訳語があれば、言語ごとに編集できます。
サイトに置いて通知先を設定する
フォームのURLをサイトに掲載し、通知メールやSlack、スプレッドシートの連携を設定すれば完了です。
国際大会・コンテスト向けのスポンサー提供
海外からの参加者を受け入れる大会やコンテストに対して、スポンサーとして無償提供する枠を用意しています。運営規模や参加国数をお知らせください。
FAQ大会・イベントの方からよくある質問
- 定員や締切での自動受付停止はできますか?
現在は自動停止の機能はありません。締切後はフォームを非公開にするか、説明文を編集して受付終了を案内する運用になります。
- 参加費の決済はできますか?
決済機能はありません。受付完了メールに振込先や決済リンクを記載して案内する形をおすすめしています。
- 大会期間だけ利用することはできますか?
はい。月額プランなので、申込期間だけ有料プランにして、終了後にFreeプランへ戻すことができます。