Problemこんな困りごとはありませんか
募集ページは日本語のみで、応募が来ない
外国人を採用したくても、求人ページも応募フォームも日本語だけ。日本語に自信のない候補者は応募の前に離脱します。
応募のメールが各国語で届き、選考に進めない
ベトナム語、ネパール語、インドネシア語の応募メールを翻訳してから内容を確認するため、一次選考に時間がかかります。
必要書類の案内と回収に往復が多い
履歴書、在留カード、資格証明書。何を送ればいいかを説明し、届いた書類を確認する往復が候補者ごとに発生します。
SolutionTAGENGO Formならこうなります
応募フォームを母語で提供する
希望職種、経験年数、日本語レベル、在留資格を項目にしておけば、候補者は自分の言語で応募できます。回答は日本語訳と一緒に採用担当に届きます。
書類は応募と一緒に受け取る
ファイル添付項目で、履歴書、在留カード、資格証明書を受け取れます。スプレッドシート連携で応募者一覧をそのまま作れます。
受付完了と選考の流れを自動で案内
「応募を受け付けました。書類選考の結果は○日以内に連絡します」という案内を、候補者の言語で送信直後に届けられます。
Example外国人採用向けフォームの例
実際のフォーム画面です。右上の言語メニューを切り替えると、項目や選択肢が訪問者の言語で表示されます。項目は管理画面からいつでも追加・変更できます。
サンプルのため送信はできません。 新しいタブで開く ↗
Get Started導入の流れ
日本語でフォームを作る
上の項目例のように、必要な項目を日本語で並べます。所要時間は10分程度です。
翻訳を確認する
30以上の言語に自動翻訳されます。業界用語など直したい訳語があれば、言語ごとに編集できます。
サイトに置いて通知先を設定する
フォームのURLをサイトに掲載し、通知メールやSlack、スプレッドシートの連携を設定すれば完了です。
FAQ外国人採用の方からよくある質問
- 応募者の個人情報や書類はどのように保護されますか?
応募内容はフォームごとの鍵で暗号化して保存され、添付ファイルはログインした担当者のみがダウンロードできます。
- 職種ごとに応募フォームを分けられますか?
はい。フォームを職種ごとに作成し、通知先メールアドレスやSlackチャンネルを分けられます。既存フォームのコピーもできます。
- 応募者への面接案内も翻訳できますか?
自動返信メールは応募者の言語で送信されます。面接日程など個別の連絡は通常のメールで行ってください。